Categorie di interessati

• dipendenti comunali

Titolare del trattamento

I suoi dati personali sono raccolti dal {Comune} che nell’esercizio dei propri compiti istituzionali li registra ed organizza compiendo alcune operazioni (consultazione, strutturazione, conservazione, eventuale comunicazione e terzi o diffusione, utilizzazione per le proprie finalità istituzionali, ecc.) con o senza l'ausilio di strumenti informatici, telematici, o programmi gestionali in rete, in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati, avvalendosi:

• sia di personale interno autorizzato, istruito e formato sul corretto trattamento dei dati;
• sia di Responsabili esterni del trattamento che trattano i dati per conto del Comune, per le finalità, per il tempo e con le modalità che sono loro indicate con un contratto o altro atto giuridico.

L’elenco dei soggetti designati quali Responsabili del trattamento è disponibile presso l’Ente e può essere richiesto agli indirizzi e recapiti di seguito indicati.

Contatti del titolare

Comune di Mirabella Imbaccari

Piazza Vespri, 1 - Mirabella Imbaccari (CT)

c.f. 82001750874, p.iva 01110350871

tel. 0933 990011, e-mail: protocollo@comune.mirabellaimbaccari.ct.it, PEC: protocollogenerale@pec.comune.mirabellaimbaccari.ct.it.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati nell’ambito dei compiti istituzionali del Comune per le seguenti finalità: 

• Eseguire gli adempimenti relativi al trattamento giuridico dei dipendenti: assunzioni, cessazioni, retribuzioni, permessi, mobilità, compiti di igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro (prevenzione dal contagio da COVID-19), previdenza e assistenza.

Nei casi previsti dalla legge, i dati saranno trattati anche ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, in modo conforme alle norme vigenti in materia.

Base giuridica

La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di obblighi di Legge per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico di cui è investito il Comune  trattandosi di trattamenti necessari

• per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6 lett.b)
• per adempiere obblighi legali (art. 6 lett c)

Il trattamento dei dati relativi alla salute e all'appartenenza sindacale è necessario

• per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro, della sicurezza e protezione sociale (Art.9, par. 2 lett. b) nonché per motivi di interesse pubblico rilevante nei casi previsti da una legge o regolamento, ai sensi dell’ art. 9, 2° par. lett. g) e dell'art. 2-sexies,comma 2, lett. dd) del D.Lgs. 2018 n.101, in materia di instaurazione, gestione ed estinzione dei rapporti di lavoro, materia sindacale, previdenza e assistenza in materia di sicurezza del lavoro e protezione sociale, pari opportunità nell’ambito dei rapporti di lavoro, adempimento degli obblighi retributivi, fiscali e contabili, igiene e sicurezza del lavoro, accertamento della responsabilità civile, disciplinare e contabile.
• per motivi di interesse pubblico rilevante nel settore della sanità pubblica per la protezione da gravi minacce per la salute a carattere transfrontaliero ai sensi dell'art. 9, 2 paragrafo lett. i), per l’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020.

Categorie di dati personali

Gli uffici del Comune acquisiscono i dati identificativi comuni (nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza), recapiti e dati di contatto e tutti quegli altri dati necessari per perseguire gli scopi indicati, quali ad esempio:

• dati identificativi comuni (nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, domicilio) • recapiti (telefono, mail)
• dati dei componenti nucleo familiare
• permessi, presenze, assenze,
• malattia, infortuni
• dati bancari (IBAN), dati relativi ai pagamenti effettuati
• Categorie particolari di dati previste dall'art. 9 Reg. Ue n.679/2016 (come ad es. quelli relativi alla salute, malattia, infortuni, gravidanza, puerperio, e all'appartenenza sindacale - RSU-deleghe- )
• dati sul rilevamento della temperatura corporea ai sensi del DPCM 17.5.2020 e dell'allegato 12 (Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid19 negli ambienti di lavoro sottoscritto il 24 aprile 2020 fra il Governo e le parti sociali).
• Dati concernenti condanne penali, reati e connesse misure di sicurezza previsti dall'Art. 10 Reg. Ue n.679/2016

Fonti di acquisizione dei dati

I dati personali vengono forniti al Comune direttamente dagli interessati mediante compilazione della modulistica predisposta per il servizio.

Gli uffici del Comune possono acquisire anche altri dati personali concernenti gli interessati attraverso la consultazione di altre fonti accessibili all’ente per le finalità del trattamento e per l’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente in relazione al procedimento amministrativo di cui si tratta.

Obbligo o facoltà conferimento dati

Il conferimento dei suoi dati personali costituisce un obbligo legale e contrattuale ed il trattamento avviene senza il consenso dell'interessato, come previsto dalla normativa sopra indicata che costituisce la base giuridica del trattamento. In caso di mancata o erronea indicazione dei dati non potrebbe ritenersi adempiuto il dovere previsto dalla legge e non sarebbe possibile adempiere agli obblighi contrattuali.

Vengono, comunque, acquisiti solo i dati adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati e l’interessato non è tenuto a fornire ulteriori dati.

Comunicazione dei dati

Per il conseguimento degli scopi istituzionali dell’Ente e nei soli casi previsti dalla Legge i dati personali saranno comunicati a

• INPS, INAIL
• Dipartimento funzione pubblica
• ARAN
• PerlaPa
• Organizzazioni sindacali

I dipendenti comunali che svolgono attività a contatto con il pubblico sono tenuti a rendere conoscibile il proprio  nominativo mediante l'uso di cartellini identificativi o di targhe da apporre presso la postazione di lavoro, come prevede l'art. 55-novies del D.lgs. 2001 n.162.

A seguito del rilevamento della temperatura corporea si procede ad identificare l’interessato e registrare il superamento della soglia di temperatura solo qualora sia necessario a documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali.

Profilazione

I dati personali acquisiti non vengono utilizzati per prendere decisioni tramite l’utilizzo di sistemi automatici che non prevedono l’intervento umano e non vengono utilizzati per effettuare la profilazione degli interessati.

Trasferimento dei dati

I dati acquisiti dal Comune non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dello spazio economico europeo né ad altre organizzazioni internazionali. 

Qualora ciò fosse necessario per l’esecuzione dei compiti istituzionali, il trasferimento avverrà solo nei casi e modi previsti dal Regolamento Ue n.679/2016, in base a una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, in mancanza, in presenza delle garanzie adeguate previste dall’art. 46 del Regolamento citato o delle deroghe previste per le specifiche situazioni indicate dall’art. 47 e in tal caso 

l’interessato sarà specificamente informato sul nome del paese terzo, sull’esistenza delle garanzie adeguate sui mezzi per ottenere una copia di tali dati e del luogo dove siano resi disponibili.

Periodo di conservazione

I dati acquisiti saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa e verranno trattati e conservati rispettando i seguenti termini di cancellazione:

• conservazione fino al trasferimento/mobilità del dipendente ad altro ente
• i dati raccolti per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 saranno cancellati al termine dell'emergenza • conservazione per 10 anni dopo la cessazione del rapporto di lavoro, o dopo l’ultima registrazione effettuata a fini fiscali, previdenziali, assistenziali, o fino a quando siano prescritti tutti i diritti e le azioni derivanti dal rapporto di lavoro. 
• In caso di contenzioso i dati necessari e pertinenti saranno cancellati al termine dello stesso.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Comune, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali che li riguardano, la rettifica di quelli inesatti, l’integrazione di quelli incompleti, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda e possono opporsi al trattamento (artt.15 e ss. del Regolamento UE 2016/679).

Senza escludere le specifiche modalità di esercizio dei diritti degli interessati, le richieste per l’esercizio dei diritti possono essere presentate al Comune, agli indirizzi sopra indicati, senza particolari formalità, anche per iscritto o tramite mail o pec, allegando un documento di riconoscimento valido per consentire di identificare l’interessato.

Reclamo all'autorità di controllo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell'art. 79 del Regolamento citato.

Responsabile della protezione dei dati

Per tutte le questioni che concernono il trattamento dei dati personali e l’esercizio dei diritti degli interessati,
l’interessato si può rivolgere al Responsabile della protezione dei dati (RPD) agli indirizzi indicati.

Comune di Mirabella Imbaccari

• indirizzo per comunicazioni scritte: Piazza Vespri 1 - 95040 Mirabella Imbaccari
• Tel. 0933 990027
• indirizzo mail: rdp@comune.mirabellaimbaccari.ct.it